Ihre Verfahrensdokumentation – fertig, statt irgendwann.
Geführte Assistenten fragen genau ab, was in Ihre Verfahrensdokumentation gehört. Am Ende steht ein prüfungsfestes Dokument mit Fassungen, Änderungshistorie und Prüfsumme – und Ihr Steuerberater kann direkt mitlesen.
- Registrierung kostenlos
- Bezahlung je Paket, kein Abo
- Server in Deutschland
Ohne Verfahrensdokumentation wird die Betriebsprüfung teuer.
Die GoBD verlangen von jedem Unternehmen, das Bücher elektronisch führt, eine Beschreibung der Abläufe: Wie kommen Belege ins System, wer bucht, wie wird archiviert, wer hat Zugriff? Fehlt diese Dokumentation oder ist sie lückenhaft, kann die Finanzverwaltung die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung anzweifeln – bis hin zu Hinzuschätzungen.
Die meisten Vorlagen sind seitenlange Word-Dokumente, die niemand ausfüllt. verfahrensdokumentation.app macht daraus konkrete Fragen mit Erläuterungen – und schreibt das Dokument für Sie.
- Nur Fragen, die für Ihr Unternehmen zutreffen – nicht passende werden automatisch ausgeblendet
- Hilfetexte mit Bezug zu GoBD, AO und UStG direkt an jeder Frage
- Ein vollständiges Dokument mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Kapiteln
- Unveränderliche Fassungen mit Änderungshistorie – wie es die GoBD verlangen
- Für Ihren Steuerberater mit einem Klick freigegeben
Alles, was eine belastbare Verfahrensdokumentation braucht.
Gemacht für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung – und für die Kanzleien, die sie betreuen.
Geführter Assistent
Ein Schritt je Seite, Fortschritt und offene Pflichtangaben immer im Blick. Jeder Klick speichert – Sie können jederzeit unterbrechen.
Intelligente Bedingungen
Offene Ladenkasse statt Kassensystem? Dann verschwinden die TSE-Fragen. Sie beantworten nur, was für Sie gilt.
Fassungen, hash-verkettet
Jede abgeschlossene Fassung ist unveränderlich und per SHA-256 mit der Vorgängerfassung verkettet – nachträgliche Manipulation fällt auf.
Fertiges Dokument
Deckblatt, Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Kapitel, Tabellen und Änderungshistorie. Drucken, als PDF oder als archivierbare HTML-Datei speichern.
Steuerberater-Freigabe
Sie entscheiden, ob Ihre Kanzlei mitlesen darf – und können den Zugriff jederzeit entziehen. Jeder Aufruf wird Ihnen angezeigt.
Einfach aktuell halten
Neues Kassensystem, anderer Scanner? Antworten anpassen, neue Fassung abschließen – mit „gültig ab“ und Änderungsgrund.
In vier Schritten zur fertigen Dokumentation.
Registrieren
Firmendaten angeben und optional Ihre Steuerberatungskanzlei auswählen. Kostenlos und unverbindlich.
Paket freischalten
Die benötigten Verfahrensdokumentationen einzeln online kaufen – oder per Gutscheincode Ihres Steuerberaters.
Fragen beantworten
Der Assistent führt Sie durch alle Kapitel. Pflichtangaben und Lücken zeigt die Übersicht vor dem Abschluss.
Fassung abschließen
Dokument erzeugen, drucken oder als PDF archivieren. Bei Änderungen einfach eine neue Fassung anlegen.
Zahlreiche Bausteine – Sie wählen, was Sie brauchen.
Vom allgemeinen Teil über Kasse und E-Rechnung bis zu Lohn und Onlinehandel. Neue Bausteine erscheinen hier automatisch, sobald sie veröffentlicht sind.
Verfahrensdokumentation als Kanzlei-Leistung – ohne Mehraufwand.
Ihre Mandanten erstellen die Dokumentation selbst, Sie behalten den Überblick. Registrieren Sie Ihre Kanzlei, laden Sie Mandanten per Link ein und übernehmen Sie auf Wunsch die Kosten über Gutscheincodes.
Einladungslink
Mandanten registrieren sich über Ihren Link – Ihre Kanzlei ist automatisch vorausgewählt.
Gutscheincodes
Pakete für Mandanten übernehmen: Anzahl, Laufzeit und Paket frei wählbar. Monatliche Abrechnung.
Mandantenübersicht
Alle Mandanten mit Freigabe und deren Fassungen – lesend, drucken, herunterladen.
Mehrere Zugänge
Kolleginnen und Kollegen einladen, Zugänge sperren, Kanzleidaten zentral pflegen.
Sie zahlen nur für die Dokumentationen, die Sie brauchen.
Kein Abo, keine Grundgebühr. Jede Verfahrensdokumentation wird einmalig freigeschaltet – inklusive aller künftigen Fassungen.
Registrierung
für Unternehmen und Kanzleien
- Konto und Firmendaten
- Steuerberater zuordnen
- Gutscheincodes einlösen
Einzelpaket
netto, einmalig · zzgl. USt.
- Vollständiger Assistent
- Unbegrenzt viele Fassungen
- Druck, PDF und HTML-Archiv
Über Ihre Kanzlei
Ihr Steuerberater übernimmt die Kosten
- Code in der App einlösen
- Abrechnung über die Kanzlei
- Sofort freigeschaltet
Ihre Unternehmensdaten bleiben Ihre.
Gehostet in Deutschland
Betrieb auf Servern in Deutschland, verschlüsselte Übertragung (TLS, HSTS).
Kein Zugriff ohne Freigabe
Kanzleien sehen Inhalte nur mit Ihrer Freigabe, nur lesend, jeder Aufruf protokolliert. Die Systemverwaltung sieht keine Inhalte.
Sichere Anmeldung
Starke Passwörter, Schutz gegen Durchprobieren, automatische Abmeldung bei Inaktivität.
Manipulationsschutz
Abgeschlossene Fassungen sind eingefroren und über Prüfsummen verkettet.
Häufige Fragen
Wer braucht eine Verfahrensdokumentation?
Grundsätzlich jedes Unternehmen, das buchführungs- oder aufzeichnungspflichtig ist und dafür IT-Systeme nutzt – also praktisch alle, die Rechnungen elektronisch schreiben, eine Kasse führen oder Belege digital an den Steuerberater geben. Umfang und Tiefe richten sich nach Größe und Komplexität des Unternehmens.
Welche Verfahrensdokumentationen brauche ich?
Fast immer den Allgemeinen Teil (Unternehmen, Organisation, IT, Zugriffsschutz, Datensicherung). Dazu kommen die Bausteine für Ihre Abläufe, z. B. Kassenführung, Rechnungseingang oder ersetzendes Scannen. Im Zweifel hilft Ihr Steuerberater bei der Auswahl.
Ist das Ergebnis rechtssicher?
Die Assistenten basieren auf GoBD, AO und UStG und enthalten Hinweise zu jeder Frage. Entscheidend ist aber, dass die Angaben Ihre tatsächlichen Abläufe beschreiben. Wir empfehlen, die fertige Dokumentation von Ihrem Steuerberater prüfen zu lassen – dafür gibt es die Freigabe.
Was passiert, wenn sich bei uns etwas ändert?
Sie passen die betroffenen Antworten an und schließen eine neue Fassung mit „gültig ab“ und Änderungsgrund ab. Frühere Fassungen bleiben unverändert erhalten – so ist für jeden Zeitpunkt nachvollziehbar, was galt. Neue Fassungen kosten nichts extra.
Wie bezahle ich?
Online per Karte oder anderen Zahlarten über Stripe – Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung. Alternativ schaltet ein Gutscheincode Ihres Steuerberaters das Paket frei.
Kann ich das Dokument außerhalb der App aufbewahren?
Ja. Jede Fassung lässt sich drucken, als PDF speichern oder als eigenständige HTML-Datei herunterladen und in Ihrem Archiv ablegen.
Bereit für die nächste Betriebsprüfung?
Registrieren Sie sich kostenlos und sehen Sie sich die Assistenten in Ruhe an.